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Google Hangouts regroupe sous la même appellation trois produits pour trois besoins distincts.

Google Hangouts est le service de discussion instantanée que l'on retrouve dans l'interface de Gmail. C'est pourtant bien plus que cela, et il suffit de se rendre sur le site de Hangouts pour s'en rendre compte. Google Hangouts dispose donc de fonctionnalités similaires à Whatsapp ou Facebook Messenger , là aussi une invitation devra être envoyée à l'utilisateur avant de pouvoir communiquer par écrit ou par vidéo. Mais si Google Hangouts fait partie de cette liste, c'est qu'il se distingue de ces deux autres candidats par des fonctionnalités uniques.

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Grâce à cet outil, l'utilisateur peut, à la façon de Skype-to-phone, appeler des numéros de téléphones physiques partout dans le monde, et à moindre coût. Le coût est même nul pour les appels vers les États-Unis et le Canada dans la plupart des cas. Google Voice dispose d'ailleurs d'une fonctionnalité impressionnante puisque les messages vocaux sont automatiquement transcrits en texte et envoyés par e-mail, ou par notification dans l'application, très pratique au travail ou en réunion lorsque l'on ne peut pas écouter son message, on peut toujours le lire.

G Suite est un ensemble de services souvent gratuits pour les particuliers qui sont améliorés et mis à disposition des entreprises, moyennant un abonnement. Parmi les services de G Suite, on retrouve un Gmail retravaillé qui va remplacer le service de messagerie natif de l'entreprise, et ainsi simplifier grandement son administration.

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De même, Hangouts Meet est une version boostée de Hangouts permettant notamment de lancer des invitations à des visioconférences par une simple entrée dans l'agenda Google Agenda qui va automatiquement envoyer un e-mail Gmail donc , contenant un lien hypertexte qui déclenchera la visioconférence sans aucun logiciel à installer sur PC sur iOS ou Android, l'installation d'une application reste nécessaire. Google a poussé l'intégration de ses services assez loin, et les a même ouverts à d'autres puisqu'en utilisant les standards SIP et H.

Hangouts Meet sur Android. À destination du monde professionnel, Zoom se place comme un ensemble clef en main pour tout ce qui concerne le travail collaboratif. Ainsi, Zoom dispose d'une solution très poussée de visioconférence, permettant de communiquer en duo, en groupe ou même par salle de conférence.

Mieux encore, il est possible d'initier ou de rejoindre une discussion directement depuis un lien hypertexte. Si l'utilisateur navigue avec Chrome ou Firefox, une extension s'installera alors.

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Il sera toutefois nécessaire d'avoir installé l'application s'il est sur mobile. De plus, il est possible d'enregistrer dans le cloud les conférences vidéo et de les consulter plus tard. Mélange de Web et séminaire, ils représentent la tendance actuelle en matière de communication d'entreprise, en interne comme en externe.

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Il s'agit de visioconférence à sens unique, la communication des participants vers l'animateur se faisant par l'intermédiaire d'un salon de discussion, souvent utilisé dans les sessions de questions-réponses à la fin du webinaire. Zoom Voice remplace le système téléphonique de l'entreprise en le basculant entièrement en VoIP , y compris les boîtes vocales. Zoom est donc un logiciel professionnel à destination majoritairement des entreprises, et son coût s'en ressent puisque le montant de l'abonnement varie de 15 à 20 dollars par mois et par utilisateur, avec des tarifs spécifiques pour les écoles.

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